Divers informations pour les stagiaires de recherche
English version
Premières démarches
Visiter la page de la faculté des sciences de l'UQAM consacrée aux stagiaires de recherche.
Elle explique toutes les démarches importantes, notamment les toutes premières démarches à effectuer.
La
page du CRM est aussi riche en informations.
À l'attention des bénéficaires d'une bourse : L'UQAM et le CRM étant très lents pour verser les bourses, il est important d'avoir suffisamment d'argent pour subvenir à vos besoins pour toute la durée du stage.
Pour les stages de courte et moyenne durée, il est fortement possible que la bourse soit versée une fois le stage terminé.
Pour que le versement ne traine pas, contactez la personne ressource de la Faculté des sciences (
stagesfs_recherche@uqam.ca) dès votre arrivée à Montréal. L'UQAM exigera les documents suivants (même aux stagiaires sans bourse):
-
preuve de couverture santé privée et/ou publique (copie recto verso de la carte RAMQ) pour la durée du stage,
-
copie du certificat de naissance indiquant les noms et prénoms des parents.
Immigration
Cette section ne concerne que les étudiants qui sont ni citoyens, ni résidents permanents du Canada. Vous avez besoin d'un
passeport à jour, avec une durée de validité assez longue (à vérifier).
Les informations ci-dessous sont présentées à titre indicatif, il est important de vérifier auprès de la
page officiel du gouvernement du Canada les démarches que vous devez effectuer pour venir au Canada.
Dispense de permis de travail de courte durée pour chercheurs
Adapté aux stagiaires qui comptent rester moins de 120 jours (il est strictement interdit de dépasser ce délai).
La
dispense pour les chercheurs s'obtient à votre arrivée à l'aéroport de Montréal auprès des services d'immigration, sous conditions d'avoir des justificatifs (lettre d'invitation, convention de stage, preuve de financement, etc.).
-
Permis de Travail
Si vous ne pouvez pas bénéficiez de la dispense de permis de travail, il faudra faire une
demande de permis de travail.
Les démarches sont longues, donc il est nécessaire de s'y prendre à l'avance.
Suite à la signature de la convention de stage, l'UQAM vous fournira un numéro d'emploi qui vous permettra de débuter les démarches.
Il est possible de connaitre les
délais moyens de traitement d'immigration Canada.
-
Démarches complémentaires à effectuer (pour tout le monde)
Pour savoir si vous avez besoin d'un AVE ou d'un visa visiteur pour entrer au Canada,
visiter cette page.
-
AVE (autorisation de voyage électronique)
Pour les ressortissants des pays ne nécessitant pas de visa pour entrer au Canada,
la demande d'AVE se fait en ligne sur le site du
Gouvernement du Canada : AVE.
-
Visa visiteur
Pour les ressortissants des pays nécessitant un visa visiteur pour entrer au Canada,
visiter cette page.
-
Juste avant votre départ (pour tout le monde)
Télécharger l'application
ArriveCAN sur votre téléphone et remplir le formulaire la veille de votre départ.
Assurance santé
-
Pays ayant une convention avec la RAMQ
La RAMQ est la régie d'assurance maladie du Québec. Les résidents de certains pays (dont la France) ont une convention avec la RAMQ qui permet aux stagiaires de pouvoir en bénéficier gratuitement et sans délai de carence.
Si vous êtes concernés, vous aurez un formulaire à demander à l'assurance maladie de votre pays en fonction de votre statut (par exemple, formulaire SE 401-Q-106 ou formulaire SE 401-Q-104 pour les résidents français).
Ces démarches peuvent prendre du temps, donc à faire dès que vous avez votre convention de stage.
Vérifier la liste des documents nécessaires sur le site de la RAMQ.
Une fois à Montréal vous pourrez vous inscrire en ligne à la RAMQ.
-
Assurance privée
Vous pouvez soit vous inscrire à une assurance privée de votre pays d'origine, soit au Canada. Par exemple, certaines banques comme Desjardins offre ce type d'assurance pour les soins et la santé.
Autres démarches
- Prévenir votre banque de votre départ.
- Vérifier auprès de votre opérateur téléphonique si vous pouvez utiliser votre forfait au Canada (avec Free, c’est super simple et sans surcoût)
- Il n'est pas nécessaire de demander des dollars canadiens auprès de votre banque (sauf si ça vous rassure).
Vous pouvez utiliser votre carte bancaire Visa/MasterCard pour payer (mais certains magasins les refusent), et dans les distributeurs automatiques pour retirer de l’argent (il y en a un à l'aéroport).
Arrivée à Montréal
-
Immigration à l'arrivée à l'aéroport (pour tout le monde)
-
Descendre de l'avion, direction l’immigration.
- À la douane, vous allez tout d’abord rentrer vos informations sur des bornes (ipad géant) et scanner votre passeport (si vous avez rempli ArriveCAN, les démarches seront plus rapides et il suffira de scanner le QR code).
On vous demandera entre autres
- le motif de votre voyage : travail/emploi, ...
- la durée de votre séjour : mettre le nombre de jours entre votre arrivée et votre départ (il faut absolument qu’il soit inférieur à 120 jours pour la demande de dispense pour les chercheurs, sinon vous allez avoir des soucis !).
- nourriture/alcool/autres: Si vous avez quelque chose déclarez le ! Vérifier la liste des aliments et quantités autorisés.
- La borne imprimera un papier. Gardez absolument ce papier à disposition tout le long !
- Vous allez passer devant un agent, qui regardera votre papier, posera des questions et demandera de passer au comptoir derrière dans un box vitré. Cette étape peut-être très très longue.
Il faut absolument passer par le comptoir d’immigration pour avoir votre permis de travail ou votre dispense de permis pour chercheur. Il faut donc insister au cas où le douanier vous demande d’aller directement récupérer vos bagages.
- Ensuite vous allez récupérer vos bagages, puis passer devant des agents de la douane qui vont récupérer le papier de la borne.
À cette étape, il peut vous être demandé d’ouvrir vos bagages (ça arrive souvent).
-
Prendre le bus 747 ou un taxi (50-60$) jusqu'à votre logement.
Le bus 747 vous déposera à la station de métro Lionel Groux des lignes orange & verte. Le ticket de bus s’achète à une borne STM, qui se trouve juste avant les portes extérieures de l’aéroport.
Le ticket coûte 11$ (valide toute la journée, correspondances métro/bus illimitées), mais vous pouvez aussi directement prendre un pass semaine ou mensuel sur une carte OPUS (pas de surcoût pour prende le bus 747 avec un pass).
Vous pouvez l’acheter avec votre carte Visa/MasterCard.
Les bus sont fréquents et plutôt rapides.
Le logement
- Pour un séjour de courte ou moyenne durée
- Pour un séjour de moyenne ou longue durée
Il est souvent plus simple de trouver un logement ou une colocation une fois sur place, donc ne pas hésiter à prendre un hotel ou une chambre Airbnb pour les premiers jours.
Informations divers et variées
- Le département de maths est situé à la faculté des sciences, en centre-ville de Montréal, station de métro Place des Arts (ligne verte).
Les bus 55, 80 et 24 ont un arrêt juste à coté de la faculté des sciences et sont très fréquents. Liste des transports pour aller à la faculté des sciences.
- Les transports en communs métro/bus sont vraiment très efficaces donc il ne faut pas hésiter à chercher un logement en dehors du centre ville (quartier cher et vraiment pas agréable à vivre).
- Il y a de nombreuses pistes cyclables et il est possible de s’abonner aux vélos en libre service bixi (pensez à emmener un casque de vélo dans vos bagages).
-
Quelques quartiers agréables pour se loger : plateau-Mont-Royal (Métro Mont-Royal, bus 55), Mile-End (Métro Laurier, bus 55, 80), Rosemont/Petite-Patrie (Métro Beaubien, bus 55), Villeray (Métro Jean-Talon-Jarry, bus 55), Parc Lafontaine (bus 24), Hochelaga (Métro Joliette, bus 125)..
Les étudiants logent souvent dans Mont-Royal ou Mile-End.
- Pourboires : il est obligatoire de laisser un pourboire quand on va au restaurant (sauf fastfood) : minimum 15% quand on mange sur place, 10% si on prend à emporter.
Il est usuel de donner un pourboire au taxi et au coiffeur (environ 10%).
- Épiceries/Supermarchés : les noms des magasins pour faire son épicerie sont Métro, Provigo, IGA, Richelieu, etc. Vous trouverez de nombreuses petites épiceries "zéro déchet".
Les pharmarcies (Pharmaprix, Jean Coutu, etc.) ressemblent à des épiceries, vous y trouverez médicaments, shampoing, PQ, produits ménagers, lait, piles, etc.
Les dépanneurs sont des petites épiceries, que l'on trouve à quasiment chaque coin de rue, et qui sont ouvertes tard.